เหตุใดจึงดีกว่าที่จะมีประสิทธิภาพมากกว่าประสิทธิผล

ทุกวันนี้ ดูเหมือนว่าทุกคนกำลังพยายามบรรลุประสิทธิภาพการทำงานที่เหมาะสมที่สุด แต่นั่นอาจเป็นมาตรการที่ไม่ถูกต้องที่จะตั้งเป้าไว้

เหตุใดจึงดีกว่าที่จะมีประสิทธิภาพมากกว่าประสิทธิผล

ฉันไม่ได้มาที่นี่เพื่อโต้แย้งเชิงความหมายจริงๆ แต่การมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมีความแตกต่างกัน และประสิทธิภาพจะชนะทุกครั้ง



ผลผลิตจะวัดว่าคุณทำหรือผลิตได้มากเพียงใดภายในกรอบเวลาที่กำหนด ในทางกลับกัน ประสิทธิภาพคือการมีประสิทธิผลโดยใช้ความพยายามน้อยลง ดังนั้น หากคุณตอบตั๋วสนับสนุนลูกค้าอีก 50 ใบในสัปดาห์นี้ เนื่องจากคุณดำเนินการผ่านโดยเร็วที่สุด แสดงว่าคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่ถ้าคุณตอบตั๋วอีก 50 ใบเพราะคุณใช้ a แอพขยายข้อความ ในการตอบคำถามที่พบบ่อย คุณมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ดังนั้นเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นในลักษณะที่จะไม่ทำให้คุณเหนื่อยหน่ายในระยะยาว คุณต้องคิดหาวิธีที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น



เส้นทางของฉันไปสู่ประสิทธิภาพที่มากขึ้น

หลายเดือนก่อน ฉันเขียนโพสต์บน Twitter บ่นเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับการเผยแพร่บ่อยครั้ง โดยบอกว่าบล็อกเกอร์ใช้เวลาเฉลี่ยสามชั่วโมงในการเขียนบล็อกโพสต์ ในฐานะที่เป็นคนที่ใช้เวลาเกือบสองวันทำงานเต็มที่ในการเขียนชิ้นเดียว สถิตินี้ดูไร้สาระสำหรับฉัน



สองสามคนตอบและตกลง แต่มีคนหนึ่งตอบและบอกว่าเธอใช้เวลาไม่เกินวันในการเขียนบล็อกโพสต์ 3,000 คำ นั่นทำให้ฉันคิดว่า: เป็นไปได้ไหมที่จะลดระยะเวลาที่ฉันต้องทำแบบเดียวกัน?

เมื่อไหร่จะหมดปี2020 siri

เพื่อหาคำตอบ ฉันแยกย่อยงานทั้งหมดที่ฉันทำเมื่อเขียนบทความ:

  • มาพร้อมไอเดีย
  • ค้นคว้าหัวข้อเหล่านั้น
  • การทำวิจัย SEO
  • กำลังเขียนโพสต์
  • จับภาพหน้าจอและค้นหาภาพ
  • แก้ไขร่าง
  • เข้าสู่ร่างสุดท้ายใน CMS

หลังจากที่ฉันมีรายชื่อแล้ว เป้าหมายของฉันคือการคิดออกว่าฉันจะตัดอะไรได้บ้าง คำตอบ: ไม่มีอะไร ฉันหมายถึง ในทางเทคนิค ฉันสามารถข้ามการวิจัย SEO หรือปล่อยให้บรรณาธิการของฉันแก้ไข แต่การกำจัดงานเหล่านั้นจะลดคุณภาพของงานที่ฉันผลิตลงอย่างมาก



ฉันถามตัวเองว่า หากคุณภาพแย่ลง ฉันจะมีประสิทธิผลมากขึ้นจริงหรือ ฉันไม่คิดอย่างนั้น ฉันคิดว่าฉันแค่ทำงานแย่ลง

ถ้าฉันจะหาวิธีเขียนให้เร็วขึ้นจริง ๆ ฉันจะต้องใช้วิธีอื่น ฉันจะต้องขุดลึกลงไปในงานแต่ละอย่างเพื่อค้นหาวิธีลดของเสีย—เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวเลข 22 ความหมาย

เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ถามคำถามที่ถูกต้อง

ในโพสต์ของเขา ระบบอัตโนมัติคือความคิด ไม่ใช่แค่เครื่องมือ , David Zisner ให้เหตุผลว่าเมื่อบริษัทต่างๆ มีงานทำมากกว่าที่พวกเขาจะทำได้ พวกเขามักจะตั้งคำถามว่าใครจะทำงานนี้ แต่สิ่งที่พวกเขาควรถามแทนคือ งานนี้จะทำอย่างไร?



ฉันคิดว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับบุคคลเช่นกัน เมื่อฉันทำงานเหล่านี้ ฉันเริ่มถามตัวเองว่า

  • สิ่งนี้ควรทำอย่างไร?
  • นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้หรือไม่?
  • มีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้ในการทำเช่นนี้หรือไม่?
  • ฉันควรจะทำเช่นนี้?

งานหนึ่งของฉันโดดเด่นเมื่อฉันถามคำถามเหล่านี้ ในกระบวนการเพิ่มโพสต์ใน CMS ของลูกค้า ฉันต้องแก้ไขทุกลิงก์ขาออกเพื่อตั้งค่าให้เปิดในแท็บใหม่ บางครั้งฉันปรับ 150 ลิงก์ที่แตกต่างกันใน WordPress ด้วยตนเอง ซึ่งต้องคลิกสามครั้งต่อลิงก์ เมื่อฉันระบุได้ ฉันเริ่มทำการค้นหาและแทนที่ทั้งหมดใน Google เอกสารเพื่อเพิ่ม HTML แบบเปิดในหน้าต่างใหม่ให้กับทุกลิงก์โดยอัตโนมัติ

หกคลิกเทียบกับ 450 ทำงานสามสิบวินาทีแทนการทำงาน 30 นาที

ประสิทธิภาพที่ได้รับ

ด้วยชัยชนะที่อยู่ข้างหลังฉัน ฉันจึงเริ่มดูกิจกรรมเล็กๆ อื่นๆ ที่ฉันสามารถเร่งได้—สิ่งอื่น ๆ ที่เมื่อฉันถามตัวเองถึงวิธีที่ดีกว่าที่จะทำได้ คำตอบของฉันคือ ต้องมี

บางทีฉันอาจใช้ปลั๊กอินเช่น คุณสมบัติของภาพ Pro เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์รูปภาพของฉันเป็นข้อความแสดงแทนสำหรับแต่ละรูปภาพโดยอัตโนมัติ หรืออาจมีปลั๊กอินหรือคุณลักษณะที่จัดตำแหน่งรูปภาพทั้งหมดในโพสต์บล็อกโดยอัตโนมัติ ไม่มีทาง อย่างน้อยฉันก็หาไม่เจอ

แม้ว่าบางอย่างจะช่วยคุณได้เพียงห้านาทีต่อวัน แต่ก็ยังสามารถประหยัดเวลาได้มากกว่า 100 นาทีต่อเดือน และมากกว่า 1,000 นาทีต่อปี สำหรับฉันอีกห้านาทีต่อวัน หมายความว่าฉันสามารถเขียนบล็อกโพสต์ได้อีกหนึ่งครั้งในแต่ละปี และนั่นคือการเพิ่มประสิทธิภาพจากงานที่ประหยัดเวลาห้านาที ถ้าฉันสามารถหางานได้อีก 12 งานที่ช่วยฉันในแต่ละงานได้ 5 นาที นั่นคืออีกหนึ่งโพสต์ที่ฉันสามารถเขียนได้ในแต่ละเดือน

แน่นอน คุณสามารถชนะอย่างมีประสิทธิภาพได้เช่นกัน คุณควรทำงานนั้นที่ใช้เวลาแปดชั่วโมงต่อสัปดาห์ หรือคุณควรทำให้งานเป็นอัตโนมัติ มอบหมายงาน หรือหยุดทำอย่างอื่นที่ทำให้คุณบรรลุเป้าหมายโดยใช้ความพยายามน้อยลงหรือไม่

ประสิทธิภาพจังหวะกว้าง

แน่นอนว่าประสิทธิภาพไม่ได้หมายความถึงวิธีการทำงานเฉพาะของคุณเท่านั้น คุณต้องพิจารณาด้วยว่าวิธีทำงานทั่วไปส่งผลต่อประสิทธิภาพของคุณอย่างไร

และคุณยังเพิ่มประสิทธิภาพได้ด้วย ผัดวันประกันพรุ่ง . บางครั้งเมื่อฉันพยายามเขียน—แต่ทุกคำที่ฉันเขียนลงบนกระดาษรู้สึกเหมือนเป็นความพยายามที่ยิ่งใหญ่—ฉันจะเดินจากโต๊ะทำงานไปทำอย่างอื่นสักพัก ทันทีที่ฉันไม่ได้พยายามเขียน ฉันจะนึกถึงหลายสิบเรื่องที่ฉันควรจะเขียนเกี่ยวกับมันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ผลผลิตมากขึ้น ความพยายามน้อยลง

เมื่อพูดถึงเรื่องนี้ ควรทำน้อยลงและสำเร็จมากกว่าทำมากขึ้นและสำเร็จน้อยลง

การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณหมายถึงการหาวิธีที่จะทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น การปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณหมายถึงการหาวิธีที่จะทำมากขึ้นโดยลดความพยายามที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ ทั้งสองเพิ่มผลผลิตของคุณ แต่ในขณะที่คนหนึ่งมักนำไปสู่การทำงานหนักขึ้น อีกคนหนึ่งมุ่งเน้นไปที่การทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ios 14.5 จะออกเมื่อไหร่

ใส่ใจทุกงานที่คุณทำในระหว่างวัน—ไม่ว่าจะเล็กแค่ไหน—และถามตัวเอง: สิ่งนี้ควรทำอย่างไร?


นี้ บทความ เดิมปรากฏบน Zapier และพิมพ์ซ้ำโดยได้รับอนุญาต