นี่คือจำนวนนาทีที่คุณต้องการพักในแต่ละวัน

ลองนึกดูว่าคุณต้องการแบ่งช่วงเวลาของการทำงานที่มีสมาธิอย่างไร

นี่คือจำนวนนาทีที่คุณต้องการพักในแต่ละวัน

ปฏิทินของคุณอาจเต็มไปด้วยสิ่งที่ต้องทำ แต่คุณกำหนดเวลาพักบ่อยแค่ไหน? หากไม่ค่อยพบพื้นที่ว่างในปฏิทินของคุณ คุณควรคิดใหม่เวิร์กโฟลว์ที่ไม่หยุดนิ่งของคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตกล่าวว่าการหมดเวลาเป็นประจำจะช่วยให้คุณรีเฟรชโฟกัสและทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น และความถี่ที่คุณควรหยุดพักนั้นขึ้นอยู่กับภาระงาน ระดับพลังงาน และช่วงเวลาของวัน



อย่าคิดถึงการหยุดพักในแง่ของการกำหนดจำนวนต่อวันเช่น 12 หรือ 5 พูดว่า Robert Pozen , อาจารย์อาวุโสที่ MIT Sloan School of Management และผู้เขียน ผลผลิตสูงสุด: เพิ่มผลลัพธ์ของคุณ ลดชั่วโมงของคุณ . คำถามที่แท้จริงคือช่วงเวลาที่เหมาะสมของการทำงานที่เข้มข้นที่คุณสามารถทำได้ก่อนหยุดพักคืออะไร?

ทุกๆ 75 ถึง 90 นาที

Pozen แนะนำให้หยุดพักทุกๆ 75 และ 90 นาที นั่นคือช่วงเวลาที่คุณสามารถมีสมาธิและทำงานให้เสร็จได้มากมาย เขากล่าว เรารู้ว่าเพราะเราได้ศึกษานักดนตรีมืออาชีพซึ่งมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อฝึกซ้อมเป็นระยะเวลานี้ นอกจากนี้ยังเป็นเวลาของชั้นเรียนในวิทยาลัยส่วนใหญ่



การทำงานเป็นเวลา 75 ถึง 90 นาทีใช้ประโยชน์จากสองโหมดของสมอง ได้แก่ การเรียนรู้ หรือการโฟกัส และการรวมเข้าด้วยกัน Pozen กล่าว เมื่อผู้คนทำงานและหยุดพักเป็นเวลา 15 นาที พวกเขาจะช่วยให้สมองรวบรวมข้อมูลและเก็บข้อมูลได้ดีขึ้น เขากล่าว นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้นทางสรีรวิทยาในช่วงพัก



Tony Schwartz ผู้ก่อตั้ง โครงการพลังงาน เรียกรูปแบบการหยุดทำงานแล้วพักนี้และหยุดชั่วคราว ใช้พลังงานแล้วสร้างใหม่ การวิจัยของเขาแสดงให้เห็นว่ามนุษย์เปลี่ยนจากการโฟกัสเต็มที่และพลังงานไปสู่ความเหนื่อยล้าทางสรีรวิทยาทุกๆ 90 นาที เควิน ครูซ , ผู้แต่ง 15 เคล็ดลับที่คนประสบความสำเร็จรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา .

หากเราใส่ใจ เราจะรู้ว่าร่างกายของเรากำลังส่งสัญญาณให้พักผ่อนและต่ออายุ Kruse กล่าว แต่เราแทนที่พวกเขาด้วยกาแฟ เครื่องดื่มชูกำลัง และน้ำตาล… หรือเพียงแค่แตะทุนสำรองของเราจนกว่าของจะหมด เขากล่าว


ที่เกี่ยวข้อง: ทำไมคุณต้องหยุดคิดว่าคุณยุ่งเกินกว่าจะหยุดพัก


ทุก ๆ 52 นาที



บางครั้งคุณไม่มีเวลาทำงานครึ่งชั่วโมง และข่าวดีก็คือคุณสามารถทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ และเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการหยุดพักได้ การทดลองโดยการเริ่มต้นซอฟต์แวร์ กลุ่มเพื่อน ใช้แอพติดตามเวลา เวลาทำงาน พบว่าคนงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดหยุดพักเป็นประจำและบ่อยครั้ง โดยทำงานในระยะเวลา 52 นาทีและพัก 17 นาที พนักงานทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องทำงานนานขึ้น และการพักตามปกติทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้น

เหตุผลที่พนักงานที่มีประสิทธิผลสูงสุด 10% สามารถทำงานให้เสร็จได้มากที่สุดในช่วงเวลาทำงานที่ค่อนข้างสั้นก็คือการที่พวกเขาได้รับการปฏิบัติเหมือนวิ่งอย่างเร่งรีบซึ่งพวกเขาได้พักผ่อนอย่างเต็มที่ พวกเขาใช้เวลา 52 นาทีในการทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด กล่าวคือ พวกเขาทำงานอย่างมีจุดมุ่งหมาย ผู้เขียนงานวิจัย เขียน .

ทุก ๆ 25 นาที

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เทคนิค Pomodoro ซึ่งแบ่งการโฟกัสที่ขยายออกไปเป็นช่วงสั้นๆ ของการทำงาน เทคนิคพัลส์และหยุดชั่วคราวนี้เกี่ยวข้องกับการทำงาน 25 นาทีและพัก 5 นาที พัฒนาโดย Francesco Cirillo ซึ่งตั้งชื่อตามนาฬิกาจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศที่เขาใช้ Pomodoro Technique ทำงานได้ดีเมื่องานเดียวต้องการการโฟกัสอย่างเต็มที่



การหาระยะเวลาที่เหมาะสมสำหรับช่วงพักอาจต้องอาศัยการลองผิดลองถูก จุดสำคัญไม่ใช่ความยาวที่แน่นอนของการวิ่งหรือการพัก มันคือการค้นหาว่าวัฏจักรการเต้นของชีพจรและหยุดชั่วขณะใดที่เหมาะกับคุณที่สุด Kruse กล่าว ความสามารถทางปัญญาของเราลดลงตลอดทั้งวัน คุณต้องสร้างการพักสมองบ่อยๆ เพื่อเติมพลังและรักษาประสิทธิภาพการทำงาน เขากล่าว


ที่เกี่ยวข้อง: คุณกำลังทำผิดวิธี นี่คือวิธีแก้ไข


วิธีใช้ช่วงพักของคุณ

ศาสตราจารย์ลาริสซา บาร์เบอร์ ผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยา มหาวิทยาลัยนอร์เทิร์น อิลลินอยส์ (NIU) และอแมนดา คอนลิน นักศึกษาปริญญาเอกด้านจิตวิทยาของ NIU พนักงานมักจะเลือกช่วงพักซึ่งมักจะไม่ได้ผล พวกเขาเขียนไว้ในบทความสำหรับ จิตวิทยาวันนี้ . การหยุดพักที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบางอย่าง เช่น การกินของว่าง การดื่มคาเฟอีน หรือการระบายปัญหานั้น แท้จริงแล้วเกี่ยวข้องกับความเหนื่อยล้าที่มากขึ้น

พนักงานเลือกกิจกรรมเหล่านี้เป็นวิธีรับมือกับความเหนื่อยล้า แต่การหยุดพักประเภทนี้ไม่ได้กล่าวถึงหรือฟื้นฟูพลังงาน เพื่อให้การหยุดพักมีประสิทธิภาพ คุณต้องคลายความคิดเกี่ยวกับงาน ช่วงพักตอนเช้าอาจรวมถึงการนั่งสมาธิ พูดคุยกับเพื่อน ช่วยเพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่ตั้งเป้าหมาย แต่ช่วงพักตอนบ่ายมีความสำคัญมากกว่าและต้องการกิจกรรมบางอย่าง Pozen กล่าว พลังงานในร่างกายของเราลดลงในช่วงเวลานี้ และการหยุดพักสามารถเติมพลังให้กับคุณได้ เขากล่าว

มีส่วนร่วมในการออกกำลังกายบางรูปแบบ Kruse แนะนำ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการออกกำลังกายเป็นประจำจะช่วยเพิ่มการเผาผลาญของเราและเพิ่มระดับพลังงานได้ แต่หลายคนรู้สึกว่าการออกกำลังกายแบบง่ายๆ รวมถึงการออกกำลังกายในวันทำงานนั้นเป็นการเรียกร้องมากเกินไป และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการหยุดพักยาวเพื่อออกกำลังกายง่ายๆ แบบนี้จึงได้ผล การออกกำลังกายง่ายๆ อาจรวมถึงการเดิน 20 นาทีหรือการขี่จักรยานที่มีความยาวใกล้เคียงกัน

Pozen กล่าวว่าการงีบหลับเป็นรูปแบบหนึ่งของการพักผ่อนยามบ่ายที่ดีที่สุด เขาบอกว่าการงีบหลับในเวลาที่เหมาะสมนั้นทำให้รู้สึกกระปรี้กระเปร่า หลายคนกังวลว่าพวกเขาจะนอนเป็นเวลาสามชั่วโมง แต่มีวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ เรียกว่านาฬิกาปลุก


ที่เกี่ยวข้อง: 8 เหตุผลที่คุณควรพักทานอาหารกลางวันอย่างแน่นอน


แม้ว่าช่วงพักจะรู้สึกผ่อนคลายและบางทีก็เหมือนคุณพักผ่อนไม่เพียงพอ แต่ก็เป็นส่วนสำคัญของแผนการผลิตของคุณ Pozen กล่าว ไม่ใช่จำนวนเวลาที่คุณใช้ทำงาน แต่เป็นสิ่งที่คุณทำได้สำเร็จ เขากล่าว เราต้องใช้เวลาเป็นตัวชี้วัดความสำเร็จ คุณสามารถทำสำเร็จได้มากขึ้นเมื่อคุณหยุดพักเพื่อเติมพลัง