เดือนแรกของฉันโดยใช้นักวางแผนกระดาษหลังจากทศวรรษที่จมอยู่ในแอพ

การทดลองของนักเขียนคนหนึ่งในการเรียนรู้ศิลปะของการจัดการเวลาแบบอะนาล็อก

เดือนแรกของฉันโดยใช้นักวางแผนกระดาษหลังจากทศวรรษที่จมอยู่ในแอพ

ตั้งแต่ปี 2545 ถึง 2550 ฉันเคยเดินไปทุกที่โดยมีสมุดโน้ตเล่มเล็กอยู่ในกระเป๋าหลังและมีดินสอยื่นออกมาจากผม นี่คือวิธีที่ฉันจัดการตารางเวลา รายการสิ่งที่ต้องทำ และ (ในฐานะนักศึกษาวิทยาลัย) ดูเดิลที่ฉันสร้างจากอาจารย์ของฉัน



แล้วไอโฟนก็ออกมา ทันใดนั้น แอพจำนวนมากในกระเป๋าของฉันทำให้ฉันสามารถทำและติดตามได้มากกว่าสมุดบันทึกเล็กๆ ของฉันที่เคยให้ฉันทำ แต่กว่า 10 ปีผ่านไป ฉันก็รู้ตัวว่าในขณะที่ฉันกำลังทำอยู่ มากกว่า กับเวลาของฉันฉันไม่ได้ทำ ดีที่สุด สิ่งต่างๆ กับมัน ฉันมักจะจัดการกับสิ่งที่ดูเหมือนเร่งด่วนโดยแลกกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

ปีนี้ฉันจึงตัดสินใจเปลี่ยนกลับไปใช้นักวางแผนกระดาษ นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น และสิ่งที่ได้เรียนรู้หลังจากเดือนแรกกลับมาทบทวนตัวเองอีกครั้ง




ที่เกี่ยวข้อง: นี่คือสิ่งที่ไม่ต้องการเป็นเจ้าของสมาร์ทโฟนในปี 2018


เรียนรู้วิธีวางแผนใหม่ด้วยกระดาษ



ตัวแทนฝ่ายขายจาก FranklinCovey หนึ่งในผู้สนับสนุนรายใหญ่คนสุดท้ายในการวางแผนโดยใช้กระดาษ โน้มน้าวฉันว่าฉันต้องให้เวลาผู้วางแผนของบริษัทอย่างน้อยสามสัปดาห์ โดยอ้างว่าต้องใช้เวลาอย่างน้อย 21 วันในการสร้างนิสัยใหม่ เพื่อความปลอดภัยฉันมุ่งมั่นที่จะทดลองใช้เป็นเวลาหนึ่งเดือน

เมื่อผู้วางแผนที่ฉันสั่งมา ฉันก็เปิดมันออก พร้อมที่จะทิ้งแอพที่รบกวนสมาธิของฉัน แล้วแตะเป็นเซนแห่งการจัดการเวลาแบบแอนะล็อกแบบใหม่ แต่กลับกลายเป็นว่า ฉันบังเอิญสั่งเครื่องวางแผนใบหลวม เติมเงิน แทนที่จะเป็นนักวางแผนจริง ๆ และสำหรับปีที่ไม่ถูกต้อง สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่แอพทำให้คุณคุ้นเคย ดังนั้น ด้วยความกระวนกระวายใจที่จะเริ่มต้น ฉันได้สั่งนักวางแผนใหม่และดำเนินการกับใบไม้ที่ร่วงหล่นในระหว่างนี้:



[ภาพ: เชน สโนว์]

ตัวแทนของ FranklinCovey รู้สึกตื่นเต้นที่นักข่าวจะเดินทางสู่การเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ได้ส่งคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้ตัววางแผนใหม่ของฉันอย่างเหมาะสมที่สุด พร้อมด้วยแผนภาพต่อไปนี้จากหนังสือของ Dr. Steven Covey ที่ล่วงลับไปแล้ว อุปนิสัย 7 ประการของผู้มีประสิทธิภาพสูง :

[แผนภูมิ: นักวางแผนแฟรงคลิน ]

ด้วยการใช้ไทม์เมทริกซ์นี้เพื่อจัดหมวดหมู่ประเภทของกิจกรรมที่ฉันใช้เวลาไป เขาบอกกับฉันว่า คุณสามารถนำพลังกลับมาอยู่ในมือของคุณ เพื่อเป็นเชิงรุกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณให้ความสำคัญมากที่สุด แทนที่จะตอบสนองต่อสิ่งที่ดึงดูดความสนใจของคุณ




ที่เกี่ยวข้อง: วิธีซื้อกระดาษโน้ตที่ทำให้คุณมีความสุข


นอกจาก Time Matrix แล้ว ฉันยังเข้าใจคุณค่าบางอย่างของการทำแอนะล็อกทันที: แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบดิจิทัลช่วยให้คุณสร้างรายการได้ไม่จำกัด แต่กระดาษจำกัดจำนวนงานที่คุณสามารถวางแผนได้ในคราวเดียว ดังนั้นช่องว่างในตอนต้นของวันจึงบังคับให้ฉันต้องคิดถึงสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน

แต่ที่สำคัญกว่านั้น กระบวนการที่ FranklinCovey แนะนำช่วยให้ฉันจัดลำดับความสำคัญได้เข้มงวดกว่าที่ฉันเคยทำมาเล็กน้อย ฉันกำลังถอดความที่นี่ แต่นี่เป็นสี่ขั้นตอนที่บริษัทเสนอ:

  1. ระบุสิ่งที่คุณอยากทำ
  2. กำหนดตัวอักษร A, B หรือ C ให้กับแต่ละ: 'A' สำหรับสิ่งที่แน่นอน มี เพื่อให้เสร็จในช่วงเวลานี้ 'B' สำหรับสิ่งที่คุณ ควร ทำ; 'C' สำหรับสิ่งที่คุณ สามารถ ทำถ้าคุณได้รับพวกเขา
  3. กำหนดหมายเลขให้กับแต่ละรายการ: '1' สำหรับสิ่งที่คุณต้องทำก่อน '2' สำหรับวินาที และอื่นๆ
  4. บล็อกเวลาในกำหนดการของคุณเพื่อบรรลุ As ทั้งหมด ตามด้วย Bs ใด ๆ ที่คุณสามารถทำได้ และจากนั้น Cs ที่เหลือที่คุณยังคงใส่ได้

ฉันตระหนักได้อย่างรวดเร็วว่าลักษณะงานของฉัน - การเล่นกลหลายโปรเจ็กต์ในคราวเดียว โดยใช้ผู้ช่วยจัดกำหนดการการโทรและการประชุมสำหรับฉัน แค่ ปฏิทินกระดาษแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย

ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจใช้วิธีการแบบผสม โดยเสริมผู้วางแผนของ FranklinCovey ด้วยโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลเล็กน้อยด้านข้าง: Google ปฏิทินของฉันสามารถติดตามข้อมูลการโทรเข้าการประชุมและบันทึกสำหรับการประชุมได้ รายละเอียดด้านลอจิสติกส์เล็กน้อยที่ไม่พอดี ในการวางแผนกระดาษของฉัน วิธีนี้ฉันยังสามารถใช้กระดาษเพื่อ การวางแผน. ฉันพบว่าข้อดีอย่างหนึ่งของข้อตกลงนี้คือการเปลี่ยนการนัดหมายทำได้ง่ายกว่ามากผ่านการลากแล้ววางมากกว่าการลบและดินสอกลับเข้าไป


ที่เกี่ยวข้อง: นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อฉัน (เกือบ) เลิกใช้ Facebook อีเมล และการส่งข้อความเป็นเวลาหนึ่งเดือน

333 หมายถึง เลขเทวดา

หาสมดุล

ภายในสิ้นสัปดาห์แรก (ยังคงใช้กระดาษวางแผนแบบหลวม ๆ เหล่านั้น) ฉันเริ่มที่จะคุ้นเคยกับระบบไฮบริดนี้แล้ว ฉันเพียงแค่ปิดกั้นเวลาบางส่วนเมื่อฉันจะทำงาน และเติมเต็มส่วนเหล่านั้นด้วยลำดับความสำคัญที่ฉันวางแผนไว้ ทุกเช้าฉันจะดูการวางแผนและประเมินสิ่งที่ต้องทำใหม่ในระหว่างช่วงงาน ฉันเริ่มทำรายการ ABC ทุกวัน แต่เมื่อในที่สุดผู้วางแผนที่ถูกต้องและใหม่มาถึงทางไปรษณีย์ ฉันบังเอิญค้นพบกระบวนการที่ดียิ่งขึ้นไปอีก

มันกลายเป็นเครื่องมือวางแผนรายสัปดาห์ (โดยไม่ได้ตั้งใจอีกครั้ง) ซึ่งหมายความว่าคุณเห็นทั้งสัปดาห์พร้อมกัน แทนที่จะเห็นทีละวัน ที่จริงแล้วสิ่งนี้กลับกลายเป็นพรที่แอบแฝง เพราะมันทำให้ฉันต้องคิดถึงลำดับความสำคัญของฉันล่วงหน้าทั้งสัปดาห์ (แทนที่จะแค่วันต่อวัน) ซึ่งทำให้ฉันต้องจัดตารางงานเหล่านั้นโดยตั้งใจมากขึ้นเล็กน้อย

[ภาพ: เชน สโนว์]

เมื่อมองไปข้างหน้าทั้งสัปดาห์ ตอนนี้ฉันสามารถวางแผนเวลาสำหรับกิจกรรมที่เหมาะสมกับหมวดหมู่สำคัญ/ไม่เร่งด่วนของเมทริกซ์เวลาโดยที่งานเร่งด่วนไม่ได้จำกัดเวลาไว้ จากนั้นฉันก็สามารถกำหนดเวลาการโทรและการประชุมได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรื่องเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ โดยพื้นฐานแล้ว ฉันจะวางแผนสิ่งสำคัญก่อน จากนั้นจึงทิ้งกล่องเปล่าไว้สำหรับสิ่งที่เหลืออยู่ ในช่วงที่เหลือของเดือน นี่คือสิ่งที่ผมทำ และมันได้ผลดี

ตัวแปรเดียวที่ทำลายวิธีทางวิทยาศาสตร์ของการทดลองนี้คือความจริงที่ว่าฉันย้ายจากนิวยอร์กซิตี้ไปยังเม็กซิโกเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ที่สอง แต่ถึงกระนั้น การจัดเตรียมกระดาษวางแผนของฉันก็รอดพ้นจากความคลาดเคลื่อน โทษแสงแดดหรือโทษว่าวางแผนอย่างชาญฉลาด ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด หลังจากกลับไปอ่านหนังสือพิมพ์ได้หนึ่งเดือน ฉันรู้สึกดีขึ้นมากเกี่ยวกับวิธีที่ฉันใช้เวลา